Tip     Print    RSS    Del    

Sådan får du bedre møder

Af JETTE MEIER CARLSEN

Offentliggjort 06.09.10 kl. 11:14

Hvis du sidder til møderne på din arbejdsplads og tænker mere på, hvad du skal lave i weekenden, end hvad der bliver sagt omkring bordet, er der muligvis noget galt med møderne.

Foto: Colourbox

Relaterede artikler

Skræm ikke headhunterne væk

Man ejer selv sit job

Skriv en god opsigelse

Se alle >>

Måske bør de peppes op, gøres strammere og mere meningsfyldte. Måske endda sjovere.

Det mener ihvertfald forfatteren Peter Wiklund, som mener, at alt for mange møder er overflødige, for lange og for kedelige. Han har derfor skrevet en håndbog i, hvordan man arrangerer gode møder. Dels på baggrund af hans egne erfaringer og dels på baggrund af interviews med organisationseksperter.

"Jeg er en fortaler for korte møder. Hellere mange korte end få lange," siger Peter Wiklund til det svenske tidskrift Kollega. Han fortsætter:

"Jeg har arbejdet som gruppeleder med den opgave at arrangere møder og indså hurtigt, at man faktisk kan påvirke kvaliteten og effekten af møderne med de rette værktøjer. Min bog er en værktøjskasse med forskellige former for værktøj, som man kan plukke og anvende efter behov."

Humor på dagsordenen

Et af værktøjerne er latter. Møder skal være morsommme, mener Peter Wiklund, der peger på, at det er lettere at tage information til sig, når man har det sjovt. Men hvor morsomt beror dog meget på virksomhedskulturen og karakteren af mødet. I den forbindelse anbefaler han et emne per møde. Det gør det lettere, at tilrettelægge mødet på den bedst mulige måde.

"Mange møder er en blanding af mange forskellige emner, hvilket kan være ødelæggende," siger Peter Wiklund og understreger, at det er chefens ansvar at lave gode møder. Og det er nok værd at kigge effekten af sin møder efter i sømmene, da det anslås, at mødevirksomhed hvert år koster virksomheder millioner af kroner.

1) Sørg for de rette personer deltager i mødet. Husk at hvis et møde føles meningsløst bliver det let en ond cirkel, der afføder lave forventninger til næste møde.

2) Lav eventuelt et møde om mødet. Gennemgå hvilke regler der skal gælde, som for eksempel at alle skal komme til tiden og slå mobilen fra.

3) Bryd rutinen. Når man holder møder på samme sted falder man let ind i det samme mønster. Flyt derfor lokale.

4) Brug isbrydere. Lav små gruppeøvelser for at få deltagerne til at slappe af.

5) Brug eventuelt et æggeur til at forhindre langsnakkeri.

Kilde: www.kollega.se